1.2.4. Просмотр и печать выписок

Для просмотра и печати выписок:

  1. Зайдите на информационный сайт подсистемы Выписка Он-Лайн.

  2. Откроется окно Параметры выписки /справки.

    Рис. 1.3. Окно Выписки

    Нажмите для масштабирования

  3. Настройте отображение списка выписок по заданным параметрам:

    1. В поле Организация укажите название организации, выписки из счетов которой необходимо отображать в списке. Если в данном поле значение не задано, то в списке выписок будут отображаться выписки из счетов всех организаций.

    2. В поле Счет укажите номер счета, выписки из которого необходимо отображать в списке либо заполните поле Все счета и при необходимости укажите валюту счета.

    3. В блоке выбора Период выберите одно из следующих значений:

      • Если необходимо отображать выписки за текущий день, выберите значение "за текущий день".

      • Если необходимо отображать выписки за предыдущий день, выберите значение "за предыдущий день".

      • Если необходимо отображать выписки за последние 3 дня, выберите значение "за последние 3 дня" и укажите количество дней.

      • Если необходимо отображать выписки за определенный период, выберите значение "за период" и укажите его помощью полей с и по.

    4. Для настройки параметров отображения данных выписок в блоке Дополнительно показывать укажите:

      1. Если необходимо отображать все проводки за день, заполните поле проводки за день.

      2. Если необходимо отображать обороты за день, заполните поле обороты за день.

      3. Для того чтобы в выписке была представлена информация о днях с нулевыми оборотами, заполните поле нулевые обороты.

      4. Если необходимо отображать в списке только итоговые выписки за каждый день, заполните поле только итоговые.

      5. Если необходимо в выписке отображать проводки по переоценке, заполните соответствующее поле.

        [Примечание] Примечание

        Поле Переоценка не влияет на содержимое выписок из рублевых счетов.

      6. Для настройки набора полей, которые необходимо отображать в выписке, нажмите кнопку :

        1. Если необходимо в выписке отображать БИК, заполните соответствующее поле.

        2. Если необходимо в выписке отображать банк контрагента, заполните соответствующее поле.

        3. Если необходимо в выписке отображать ИНН контрагента, заполните соответствующее поле.

        4. Если необходимо в выписке отображать данные о назначениях платежа, заполните соответствующее поле.

        5. Если в выписке из валютного счета необходимо отображать остатки, обороты и суммы проводок в национальном эквиваленте, заполните поле Нац. эквивалент.

  4. Если необходимо выполнить экспорт выписок:

    1. В поле Формат файла экспорта выберите формат, в котором будут представлены данные выписки:

      • "1С" – экспорт в формате БС "1С: Предприятие";

      • "текст. выписка без остатков с документами" – экспорт выписок без остатков с документами в текстовом формате;

      • "текст. выписка с остатками без документов" – экспорт выписок с остатками без документов в текстовом формате;

      • "текст. выписка с остатками и документами" – экспорт выписок с остатками и с документами в текстовом формате;

      • "RTF-файл (заархивированный)" – экспорт выписок в формате RTF;

      • "Excel (заархивированный)" – экспорт выписок в формате XLS. Файлы формата XLS могут быть использованы для формирования аналитических отчетов на базе информации, содержащейся в выписках.

    2. Если необходимо выводить дни, не содержащие выписок, заполните одноименное поле. В противном случае – снимите наполнение с поля.

    3. Нажмите кнопку Экспорт выписки.

  5. Если необходимо просмотреть выписку, нажмите кнопку Выписка.

  6. Если необходимо просмотреть справку, нажмите кнопку Справка.

После формирования выписок / справок на панели инструментов станут доступны следующие кнопки: